Fontos, de nem sürgős – hogyan priorizáld a teendőidet?

 

Fontos, de nem sürgős.

 

Rengeteg problémával szembesülsz nap, mint nap…szóval teljesen érthető, hogy még ránézel a Facebookra, majd utána ráérsz nekilátni a feladatnak.

 

 

Fontos, de nem sürgős.

 

A stressz és kétségbeesés már kezet fog a pánikkal.
 

Megint kifutsz a határidőből, a napi feladatlistád pedig nem akar rövidülni. A macska rúgja meg.
 

Fontos, de nem sürgős.
 

Miért ismételgetem folyton ezt?

 

 

Az Eisenhower mátrix egyetlen egyszerű kérdést tesz fel neked

 

 

Hányszor kapkodsz csupán kevésbé zúzós 2 percért egy nap alatt? Rendszeresen összeszorul a gyomrod a feladatok, megoldandó problémák láttán?
 

Eközben …. vált át a filmjelenet épp valahová máshova, másokhoz…. akik bosszantóan lazán veszik az akadályokat.

 

Ők hogyan csinálják?
 

Az tény, hogy nem vagyunk egyformák.
 

Az időbeosztásban, feladatok elvégzésében, sőt még a munkamódszerekben sem (akár ugyanaz a szakma, munka).

 

Akik önmagukat szétszórtabbnak, csapongóbbak látják, azok térelválasztóként tekintenek az időbeosztás kihívásaira.

 

 

Számukra egy betonfal

 

köztük és a sikereik között.

köztük és a produktív munka között.

 

 

 

Ma már számos módszer létezik a feladatok beosztására

 

És az időmenedzsmentre.
 

Az egyik ilyen az Eisenhower-mátrix, amikor a fontos és sürgős teendőket megkülönbözteted.

 

 

A sürgős feladatok a feladatról, a fontos feladatok viszont az eredményről szólnak.

A fontos feladatok közelebb visznek a céljainkhoz, a küldetésünkhöz, az értékeinkkel szimbiózisban és szinkronban.

 

 

A MÁTRIX elemei így néznek ki

 

1. Fontos és sürgős: azonnali figyelmet igényel. A tűzoltás. Minél több időt töltesz el az idetartozó feladatokkal, annál kevesebbet tudsz hosszú távú tervezésre, stratégiára, karbantartásra fordítani. Gyakran pedig nem szól másról, mint tüneti kezelésekről.
 

2. Fontos, de nem sürgős. Jegyezd meg. Mert a kiemelkedően eredményes emberek idejük jelentős részét ezen a területen töltik el. Építő, stratégiai, gyökér-okokkal foglalkozó; tehát fontos, de nem sürgős feladatokkal van teli.

 

3. Sürgős, de nem fontos: ez a gyakran másnak fontos, de nem neked kategória. Tudod, az a szitu, amikor még a tudtodra is adják, hogy érezd a törődést; a sürgetés jeges leheletét a hátad mögött.
 

Ez folyamatosan kiszakít az aktuális feladataidból. Gyakran a megoldás: nemet mondani, vagy delegálni.

4. Nem sürgős és nem fontos: a halogatás, a kikapcsolódás a gyors öröm- és sikerélmény motorja. Azonban nem értjük ide a tervezett, célirányos és a kiégés elleni harchoz szükséges jól megérdemelt pihenést.
 

Inkább a halogatásból, vagy gyors kielégülés, kompenzáció reményében megvalósult verziót: „Még megnézem ezt a részt, elolvasom ezt az e-mailt, még ránézek a Facebookra…majd utána nekilátok a feladatnak.”

 

 

A delegálás tehát nem ördögtől való dolog

 

Ha számos dolgot kiszervezel, delegálsz, maximum a feladatok kiosztására, ellenőrzésére kell fókuszálnod, az elvégzésére már nem.
 

Máris többszörösen megtérül a belefektetett idő és energia.
 

Bár tudom, hogy nehéz dolgokat elengedni.
 

Pedig bizonyos esetekben az elvégzett munka minőségi ugrása (! ezzel is együtt jár) is közelebb visz majd a céljaidhoz, mintha magad csináltad volna meg. Miközben növeled a hatékonyságot és a szabadidőd.

 

Priorizáld a feladatokat.

 

Talán néha te is úgy érzed, hogy vérszegény a kommunikációd, Szahara szárazságú és zsong a fejed a kérdőjelektől, amikor valami hatásosat, izgalmasat kéne mondani, oktatni magadról, a termékedről, vevőd problématudatáról.

 

Ez esetben nyomd meg a may day feliratot a műszerfalon, itt megtalálsz.